資料づくりは使いまわしが効率的
パワポで資料を作る際に、ゼロから作るのは時間もかかるので、大半の方は過去の資料を使いまわしているのではないでしょうか
自分もそう。まっさらなスライドを作成し、流用したいスライドをコピペ。
今まではそんなやり方でしたが、最近ではもっとスマートにコピペができる方法を発見したので、紹介します。
恐らくほとんどの方は既にご存知かと思いますが・・・
まずは準備
パワポファイルを2つ用意します。一方がファイルA、もう一方がファイルBとします。
ファイルAの中にファイルBのスライドをコピペじゃない方法で挿入していきます。
スライドの再利用を使う
挿入>スライドで選択すると、メニューがズラッと出てきます。見落としがちですが、そのメニューの一番下に「スライドの再利用」という機能があります。こいつを選択します。
挿入>スライドを選択
ずっと下にいるスライドの再利用を選択
画面右手に一覧表示
挿入したいファイルBの一覧が画面右側にズラッと表示されます。これなら、いちいち該当のページを探す手間も省けます
ので、挿入もかなりスマートに行えます
ファイルAとファイルBをガッチャンコ
ファイルA側を選択した状態で、挿入したいスライドを画面右から選択します。
すると、ファイルAで選択したスライドの下に、挿入したいスライドが入ります。コピペによる挿入よりも断然スマートですね。
パワポマスターの第一歩
資料をいかにスピーディに作れるかは、残業が厳しい今だからこそ必要なスキルだと思います。
考える作業と作る作業に分けて、より多くの時間を考える作業に振り分けることができれば、断然、上司をくぎつけにしちゃう資料作りも苦にならないかなと
また一歩、パワポを理解することができました。